Подтверждение соответствия продукции осуществляется по инициативе заявителя (изготовителя, продавца, уполномоченного изготовителем лица) на условиях Договора на проведение работ (оказания услуг) по подтверждению соответствия между заявителем и ООО «ПрофиТест», чьим структурным подразделением является ОС.
Деятельность ОС является договорной и основана на самоокупаемости. Финансирование деятельности ОС осуществляется за счет поступления денежных средств от заявителя за выполнение работ по подтверждению соответствия продукции.
Финансовая стабильность ОС обеспечивается проведением генеральным директором регулярного анализа финансовых показателей деятельности ОС (в т.ч. по критериям финансовой устойчивости решения совета ЕЭК № 65 от 15.09.2017), развитием бизнеса и получением крупных заказов и договоров, отслеживанием бухгалтерской и налоговой отчетности. Гарантированным резервом финансовой стабильности ОС является уставной фонд юридического лица, а также оборотные средства. Финансовая стабильность также подтверждается отсутствием имущественных и финансовых претензий со стороны третьих лиц. Финансовая стабильность может подтверждаться документами о владении имущества, материальных активов, выпиской из банка о движении денег, наличием депозита в банке.
В соответствии с требованиями п. 4.3.1 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 ОС принимает соответствующие меры для реализации ответственности в связи со своей деятельностью. Страхование ответственности, в том числе осуществляется при внесении ОСП в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза в соответствии с критериями оценки включения (п. 12) Постановления Правительства РФ от 21.09.2019 № 1236 "О порядке и основаниях принятия национальным органом по аккредитации решений о включении аккредитованных лиц в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза и об их исключении из него» - путем увеличения размера уставного капитала – не менее 2 млн. рублей.